Tata Cara Stock Opname yang Baik dan Benar

Stock opname adalah prosedur yang digunakan untuk menghitung jumlah barang yang ada di gudang. Stock opname memiliki tujuan utama untuk mengatur dan mengelola keadaan barang di gudang secara bertahap. Dengan mengadakan stock opname, kita dapat melihat dan mempertimbangkan apakah suatu produk masih tersedia atau tidak, jika tidak ada maka segera dilaksanakan perbaikan sesuai dengan standar keselamatan kerja dan mutu.

Apa itu stock opname

Stock opname adalah proses pembuatan catatan (laporan) mengenai barang yang diperoleh dan dibeli oleh perusahaan. Pada saat barang dibeli atau diperoleh, stock opname dilakukan untuk mengetahui jumlah, nilai, kuantitas dan kualitas barang yang ada.

Stock opname berfungsi untuk membuat laporan keuangan dan mendukung manajemen bisnis agar lebih efektif.

Persiapan pencatatan stock opname

Periode pencatatan stock opname dilakukan untuk mengetahui jumlah barang yang diperoleh, dijual, dan dikirim. Dalam periode ini tata cara pencatatan atau jenis kode tersebut harus ditetapkan.

Menentukan frekuensi dan metode pencatatan stock opname

Pencatatan stock opname dapat dilakukan secara manual apabila kantor anda tidak memiliki perangkat lunak untuk pencatatan stock. Dalam hal ini, anda akan menyediakan sebuah buku besar yang disebut dengan Daftar Catatkalekan Akhir (DCA). DCA adalah lembaran-lembaran transparan berisi catatan penjualan barang dan jasa, serta beberapa informasi lainnya seperti: kode barang, harga jual/beli dan nama pembeli/penjual.

Menentukan tanggal atau periode stock opname

Jika anda memiliki berapa banyak saham yang ingin diperdagangkan, dan berapa frekuensi perdagangan anda, maka ini akan menentukan jumlah keseluruhan stock opname yang dibutuhkan. Perhatikan kalender 2023 dengan saksama agar Anda tidak salah menjadwalkan stock opname. Pastikan jadwal stock opname tidak berbenturan dengan jadwal lainnya.

Inventarisasi telah digunakan sebagai standar industri untuk menghitung semua aset yang ada, termasuk aset pribadi dan investasi langsung (termasuk saham), jumlah utang bank/debitur rasio laba rugi serta laba lebih lanjutnya dihitung dengan metode tunggal atau non-tunggal. 

Melakukan penghitungan fisik atas barang yang tersedia di gudang

Anda harus mengkaji kondisi gudang yang baik. Memeriksa barang yang diperlukan, dan menghitung jumlah barang yang tersedia. Hal ini penting untuk memastikan bahwa anda telah menyelesaikan pekerjaan anda dengan baik dan benar.

Melaporkan hasil penghitungan fisik

Melaporkan hasil penghitungan fisik kepada manajer dan pihak lain yang berkepentingan.

Manfaat stock opname

  • Stock opname mengukur jumlah barang yang tersedia

  • Stock opname mengukur kondisi barang yang tersedia (apa saja)

  • Stock opname mengukur kualitas barang yang tersedia

Kesimpulan 

Arti opname stok adalah sebuah kegiatan yang penting bagi setiap perusahaan, karena dengan melakukan stock opname itu maka perusahaan dapat mengetahui berapa jumlah barangnya dan apakah ada barang yang hilang atau terjual. Dengan melakukan stock opname ini maka kepercayaan konsumen dalam membeli barang akan semakin besar dan pemasaran perusahaan akan semakin mudah.